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怎樣珍惜時間

提問: 怎樣珍惜時間 問題補充: 医师解答: 一、時間管理第一大關鍵是設立明確的目標;成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標; 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。 二、第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標切割;1. 年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;3. 每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 三.第三個時間管理的關鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。 四、第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間;?假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。?五、第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾;?你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 六.第六個時間管理關鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;?你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。(始終直瞄靶心--績效< =>晉升)七.第七個時間管理的關鍵要充分地授權;?列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。 八.第八個時間管理的關鍵:同一類的事情最好一次把它做完;?假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。 九.第九個時間管理的關鍵:做好"時間日志";?你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。 十.第十個時間管理的關鍵:時間大于金錢,用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要跟頂尖人士學習;?千萬要仔細選擇,你所接觸的對象,因為這會節省你很多時間,假設與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經驗?
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